MÓDULO FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

ACTIVIDAD 2

ANÁLISIS DE LOS ENTORNOS INTERNO Y EXTERNO DE LA INTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA PEDRO JOSÉ SARMIENTO DE SOCHA

 RUTH LESMES SANABRIA

EDILSON MENDIVELSO RINCÓN

JUAN CARLOS GARCÍA OJEDA

DOCENTE

CAMPUS VIRTUAL UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SOCHA

2018

ANÁLISIS DE LOS ENTORNOS INTERNO Y EXTERNO DE LA INTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA PEDRO JOSÉ SARMIENTO DE SOCHA.

INTRODUCCIÓN

La innovación y el desarrollo tecnológico son factores elementales para el progreso de una empresa o institución. Es por eso que existe la necesidad de establecer un plan estratégico que incluya la utilización de elementos que faciliten las tareas y procesos que se deben realizar y así lograr los objetivos y propósitos que conlleven al éxito de estos proyectos.

Por tal motivo se presenta el análisis del entorno externo de la Institución Educativa Técnica Pedro José Sarmiento de Socha describiendo aspectos geográficos, económicos, culturales, demográficos, políticos, turísticos y tecnológicos del municipio ya que son factores que pueden favorecer o afectar los propósitos del plan estratégico del colegio.

Así mismo, se hace un análisis detallado del entorno interno de nuestra Institución educativa en los aspectos de tecnología con respecto al número de computadores, la conexión a internet, los elementos audiovisuales y las salas de informática y proyección con que cuenta el espacio escolar.

Se espera que esta información sea de gran ayuda para la planeación estratégica de nuestras clases utilizando las tecnologías de la informática y la comunicación.

1. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN.

La Institución Educativa Técnica Pedro José Sarmiento está ubicada en el municipio de Socha del departamento de Boyacá, en la calle 6 # 6-20 Barrio la Florida. El colegio cuenta con una rectora en la dirección y el coordinador académico y de disciplina. Sección Preescolar y Primaria con 9 docentes y 16 para los niveles de Secundaria y Media, 630 estudiantes matriculados. El 70% de la población estudiantil la constituyen niños, niñas y adolescentes del sector rural y el 30% restante son del área urbana. La Institución cuenta con dos Modalidades Técnicas articuladas con el SENA, una en Comercio y la otra en Electricidad.

2. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO EXTERNO.

2.1.  Localización geográfica:

El municipio de Socha, está situado al norte del Departamento de Boyacá, en la provincia de Valderrama siendo actualmente su capital, se ubica a 6º al norte del Ecuador y 72º. 42´ al oeste del meridiano de Greenwich y una longitud de 1º. 22´ 30” en relación con el meridiano de Bogotá; dista de Tunja 117 Km, su altura promedio es de 2.669 metros sobre el nivel del mar y una temperatura de 14º C. El Municipio de Socha se halla localizado al Noreste de Duitama (Vía Belén-Sácama), distante 60 Km. de este Municipio, de los cuales son pavimentados 38 y los restantes destapados. La carretera sigue a lo largo del Valle de Cerinza-Belén, pasando por Paz de Río, continúa paralela al curso del Río Chicamocha. Tiene un área aproximada de 162 Km2 y está localizado dentro de las coordenadas rectangulares.

Límites Por el Norte: con los Municipios de Sativa Sur y Socotá.

Por el Oriente: con el Municipio de Socotá.

Por el Sur: con el Municipio de Tasco.

Por el Occidente: con el Municipio de Paz de Río.

Fuente: Sistema de Información Geográfica - SIG, Departamento Administrativo de Planeación de Boyacá. Esquema de Ordenamiento Territorial.

2.2 Indicadores demográficos.

A continuación se presenta una serie de indicadores que permiten el análisis de la estructura poblacional por edades de los pobladores del municipio de Socha, lo cual influye en el desarrollo socioeconómico de la región.

Índices demográficos	Interpretación
Relación hombres/mujer	Representa la relación entre hombre y mujeres. En el año 2013 por cada 100 mujeres hay 97 hombres. La relación hombre mujer ha ido aumentando para el periodo 2005 a 2013 el municipio en el año 2013 reporto 105.7 hombres por 100 mujeres en comparación al año 2005 ha aumentado y se espera que para el año 2020 aumente en 11 hombres por 100 mujeres.
Razón niños mujer.	Representa la relación entre niños y mujeres en edad fértil. En el año 2013 por cada 100 mujeres en edad fértil, entre 15 y 49 años, hay 35 niños y niñas entre 0 y 4 años. Para el año 2013 la razón niño mujer estaba en 41 niños por 100 mujeres en comparación con el año 2005 ha ido disminuyendo y se espera que para el año 2020 la razón niño mujer disminuya a 308 niños por 100 mujeres.
Índice de infancia.	Representa la relación entre los menores de15 años y la población total. En el año 2013 por cada 100 personas 28.3 correspondían a población menor de 15 años. Para el año 2013 la razón índice de infancia estaba en 28 menores de 15 años por cada 100 habitantes; en comparación con el año 2005 ( 31 jóvenes/100 habitantes) ha disminuido y se espera para el año 2020 disminuya en 26 jóvenes / 100 habitantes.
Índice de juventud.	Representa la relación entre la cantidad de personas entre 15 y 29 años y la población total. En el año 2013 por cada 100 personas, 22 tienen entre 15 y 29 años. Para el año 2013 el índice de juventud reporto 22 jóvenes, ha disminuido en comparación con el año 2005 (24 jóvenes) y se espera para el año 2020 se mantenga en 22 jóvenes.

2.3 Economía

Las actividades económicas principales en el municipio son la agricultura, la ganadería, el comercio y la minería del carbón, caliza y de la arena silícea. La actividad principal es la minería de la cual se derivan otras actividades como el transporte y el comercio, también se desarrolla la agricultura y la ganadería pero en menor escala.

2.4 Tecnología

El avance tecnológico en Socha es bueno ya que el sector comercial y empresarial minero han impulsado el progreso desarrollando tecnologías en la fabricación industrial de herramientas y elementos para la labor minera como malacates, bandas transportadoras, picos, palas, rastrillos, martillos eléctricos entre otros. Así mismo, el sector bancario Bancolombia y Agrario prestan el servicio de cajeros automáticos para el pago de nóminas. Estas entidades gestionan el paso de una fibra óptica de conectividad a internet para poder realizar todas sus transacciones laborales y comerciales. También hay varios negocios que prestan el servicio de internet con banda ancha. Hay dos empresas de televisión por cable, y muchos hogares estás inscritos al programa metrotel para tener conexión wifi en sus casas.

2.5 Política

Parmenio de Jesús Rivera Rojas, de filiación liberal, es el nuevo alcalde de Socha, uno de los municipios más tradicionalmente conservadores de Boyacá. Socha ha sido tierra de dirigentes políticos como Fruto Mejía barón, Eduardo Vega Lozano, Carlos Uribe Angel y Jorge Rojas Sarmiento.

Rivera dice que su objetivo será trabajar por suplir las necesidades más urgentes de su comunidad y para conseguir recursos que permitan terminar la Ruta Libertadora, a la que le falta la pavimentación del tramo Paz del Río-Tame.

El nuevo alcalde es administrador de empresas de la Universidad de La Salle, tiene 45 años e hizo parte del grupo político del fallecido ex parlamentario Fruto Mejía Barón.

2.6 Cultura y Turismo

Goza además de riqueza cultural inmaterial, como leyendas y tradiciones que dan origen y se compilan en celebraciones como las Tradicionales festividades de la Virgen de la Candelaria, las cuales se realizan anualmente, para recordar la fe de sus habitantes y el orgullo heredado por la campaña libertadora.

3. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO INTERNO.

3.1  Características técnicas de la infraestructura tecnológica.

La Institución Educativa tiene tres salas de informática, una para la sección de Primaria, otra para Secundaria y la tercera para la Media en el área de Comercio. Así mismo, un taller de Electricidad. Cada área académica tiene su sala especializada con herramientas audiovisuales como televisores, computador, DVD y/o grabadoras. Una biblioteca escolar con su televisor de 54 pulgadas y libros texto y obras literarias. También se cuenta con un salón múltiple de 96 metros cuadrados con televisor o video beam para proyección y conferencias con capacidad para más o menos 200 personas. Con respecto a las conexiones a internet hay tres redes inalámbricas, una para dirección y administración, otra para Comercio y otra para informática y electricidad. Sin embargo, la conexión  falla con frecuencia.

3.1.1 Sala de informática de secundaria

3.1.2. Sala de informática de secundaria comercio

   Esta sala mide 64 metros cuadrados; cuenta con 20 computadores portátiles en buen estado, un ROUTER con una antena y un RACK de distribución. La conexión en esta sala es un poco mejor que en las otras. Se manejan programas para aprender el tema de la Contabilidad y asistencia Administrativa como el Excel. Así mismo, se maneja la plataforma del SENA para los programas académicos, algunas competencias, cursos y notas de estudiantes.

3.1.3 Sala de informática de primaria

 Es un espacio amplio, iluminado y ventilado de 50 metros cuadrados que cuenta con 31 computadores de mesa con su respectiva CPU, teclado, pantalla y mouse. Cada computador se encuentra enumerado y ubicado en su mueble especial con su silla rimax. Así mismo, hay un televisor grande ubicado en la pared.

En un salón que se comunica a esta sala está un videobeam con un computador portátil. Sin embargo, no se tiene conectividad a Internet en esta sala, se trabajan los programas básicos de ofimática como Word, Excel, Power Point, etc.

3.1.4 Taller de electricidad y biblioteca

 Fuente fotográfica: Edilson Mendivelso y Ruth Lesmes

El taller de electricidad consta de cuatro bancos de práctica dotados de todos los elementos de una instalación eléctrica domiciliaria donde viene el circuito de acometida, el contador eléctrico, el tablero de distribución, el panel  los estudiantes realizan diferentes diseños y montajes referentes a una distribución eléctrica domiciliaria, los elementos (interruptor sencillo y dobles, lámparas, rocetas, tomacorrientes sencillos y dobles). En la biblioteca hay un televisor pantalla plana de 52 pulgadas con un computador portátil que es utilizado por el área de Humanidades para exposiciones orales y videos que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje.

3.2 Análisis de los sistemas de información

El software offline  que se utilizan en la Institución Educativa son: Ofimática, Meca net, AutoCAD, Cybermatemáticas, Cyberlenguaje, Soliedge, Cmaptool, Moviemaker, Camtaci, Audacity, Scratch, Visualbasic, Drive de google.

El software online utilizados en  los procesos administrativos y académicos son: Sised (Sistema de Información para Instituciones Educativas), Simat (sistema de matrícula), Secop (Sistema electrónico de contratación pública), Adfi, Sia observa, SEB (Secretaría de educación de Boyacá).

SISED: Plataforma online que facilita el proceso de notas y documentos organizados por grados.

Esta plataforma es utilizada por la secretaria y los docentes. Cumple los requerimientos necesarios para una buena organización en la Institución Educativa, es fácil de utilizar, rápida y efectiva. La dificultad es la conexión a internet ya que esta falla con frecuencia.

DRIVE DE GOOGLE: Planeador semanal de clases y registro.

Almacenamiento en la nube que permite compartir y sincronizar archivos, la aplicación se ha adaptado para registrar el planeador semanal, diario y asistencia con una plantilla hoja de cálculo (Microsoft Excel) de la siguiente forma:

-       Recepción del archivo en la cuenta de correo gmail.

-       Se descarga aperturando el archivo para actualización y modificación de la información.

-       Se ejecuta la aplicación del drive para subir el archivo hoja de calcula a la nube.

-       Se comparte con la cuenta del coordinador.

     Previamente se ha sincronizado el computador personal con la aplicación para que al actualizar el archivo sea revisado por el coordinador.

4. USOS ACTUALES DE LA TECNOLOGÍA, SUS POSIBILIDADES, FALENCIAS Y POSIBLES MEJORAS.

El avance continuo de la tecnología hace que cada vez más las Instituciones Educativas sientan la necesidad de estar actualizadas es por eso que contar con equipos modernos que les permitan mejorar la calidad de la información brindada a sus educandos, la imagen de la institución y la eficiencia de los procesos de enseñanza aprendizaje.

Identificamos que la necesidad más urgente en nuestro colegio es la de tener una buena conectividad a internet ya que muchos procesos académicos e incluso administrativos a veces se ven retardados por falta de conexión rápida y efectiva. Esta situación se presenta debido a los siguientes factores:

-          La topografía del terreno.

-          Los trámites para las señales educativas no se hacen antes de que inicie el año escolar.

-          Falta más capacitación en el uso de recursos digitales educativos.

-          Desactualización de equipos.

-          No existen algunas licencias de software.

-          En pocas áreas académicas hay inclusión de las TIC en el currículo.

Como solución a esta problemática proponemos gestionar con el sector minero del municipio de Socha para que nos facilite a la Institución Educativa  un canal de la fibra óptica y así tener  una conectividad de calidad y aprovechar más la tecnología con la cuenta nuestro colegio.

5. SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIÓN DE ESOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Una Institución Educativa es una empresa que presta un servicio de educación a la comunidad que así lo demanda. Es por eso que es necesario aplicar algunos principios y estrategias de la administración con el fin de hacer un análisis de los factores internos y externos que pueden afectar o favorecer los procesos directivos, administrativos, académicos y disciplinarios.

Es evidente que las empresas que ponen en práctica estos consejos han logrado obtener éxito en sus resultados y por eso sería muy útil para los colegios tener en cuenta algunas de las ideas como aplicar una matriz DOFA que identifica las debilidades, las oportunidades, las fortalezas y la amenazas con el fin de fortalecer algunos aspectos que pueden afectar negativamente los resultados y aprovechar los aspectos buenos que tiene la institución.

Los principios aprendidos en el módulo de Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica se pueden aplicar en todos los aspectos desde la gestión de rectoría hasta el salón de clases.

Como docentes es importante tener conocimientos sobre esta área para realizar la labor educativa de una manera más estratégica y efectiva.

CONCLUSIONES

El análisis de los entornos externo e interno de la Institución o empresa, nos permite identificar las oportunidades y las posibles amenazas así como las fortalezas y debilidades de nuestro colegio con el fin de crear un plan estratégico que tenga en cuenta estos factores en el cumplimiento de los objetivos.

El colegio cuenta con una buena dotación de equipos tecnológicos y espacios para el aprendizaje con el uso de las TIC y sería importante aprovechar esto como una oportunidad de mejorar procesos académicos y disciplinarios.

FUENTES DE INFORMACIÓN

LEM, Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, Capítulos 2 y 3. Universidad de Santander. Colombia. Copyright 2017.

https://es.wikipedia.org/wiki/Socha

JIMÉNEZ, Carlos Andrés. Docente de Tecnología e Informática de la Institución Educativa Técnica Pedro José Sarmiento de Socha. 2018.

MIRANDA, Isabel. Secretaria de la Institución Educativa Técnica Pedro José Sarmiento de Socha. 2018.

LACHE, Ruth del Carmen. Rectora de la Institución Educativa Técnica Pedro José Sarmiento de Socha. 2018.

LESMES, Ruth. Docente de Español e Inglés de la Institución Educativa Técnica Pedro José Sarmiento de Socha. 2018.

MENDIVELSO, Edilson. Docente de Matemáticas de la Institución Educativa Técnica Pedro José Sarmiento de Socha. 2018.